Ranking programów do mailingu — najlepsze programy do newsletterów 2026

MailerLite to międzynarodowy program do mailingu, który na dobre zadomowił się w Polsce — oferuje polską wersję językową i sprawdzony, polskojęzyczny support. Ceny zależą od liczby odbiorców: plan darmowy Free obejmuje do 250 subskrybentów (2 500 maili miesięcznie), Comfort kosztuje od 49,50 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (55 zł miesięcznie) z nielimitowaną wysyłką, Power od 161,10 zł miesięcznie (179 zł miesięcznie), a Enterprise wyceniany jest indywidualnie. Wyróżnia go bardzo intuicyjny interfejs i brak ograniczeń w segmentacji oraz liczbie landing pages już od najtańszego planu, co ułatwia skalowanie biznesu. Sprawdzi się najlepiej u mikro- i małych firm. Wadą jest sporo płatnych dodatków (weryfikator e-maili, powiadomienia) oraz brak heatmap, kursów i webinarów. Mimo to zdecydowanie warto wypróbować jego darmowy okres próbny.

ActiveCampaign nie skupia się na polskim rynku, ale pozostaje jednym z najpopularniejszych narzędzi na świecie — łączy e-mail marketing z rozbudowaną platformą CRM. Nie ma planu darmowego ani polskiego supportu (angielski działa jednak sprawnie), a interfejs łatwo przełączysz na polski. Ceny rosną z liczbą kontaktów i są dość wysokie, rozliczane w euro: dla 1000 kontaktów Starter kosztuje od 15 EUR miesięcznie, Plus od 49 EUR, Pro od 79 EUR, a Enterprise od 145 EUR (powyżej 200 tys. kontaktów ponad 2400 EUR). Najbardziej cenię w nim wyraźny nacisk na AI oraz zawrotną liczbę integracji. Brakuje natomiast planu darmowego, kreatorów stron WWW, webinarów czy kursów, a całość jest droga i przeznaczona raczej dla firm już prężnie działających.

Mailchimp z charakterystyczną głową małpki to jedna z najbardziej rozpoznawalnych platform mailingowych na świecie. Dostępny jest w kilku pakietach: od darmowego do 250 kontaktów (500 wiadomości miesięcznie), przez Essentials od ok. 13 USD miesięcznie i Standard od ok. 20 USD, po Premium od ok. 350 USD. Najlepiej służy nieco większym firmom, bo tańsze opcje bywają ograniczone. Znajdziesz w nim wszystko, czego potrzeba do tworzenia, wysyłki i optymalizacji newsletterów — automatyzacje, segmentację, raportowanie, sporo narzędzi AI, SMS marketing oraz promocję wielokanałową, bez potrzeby kodowania. Moim głównym zarzutem jest nikłe skupienie na polskim rynku: brak polskiego interfejsu i supportu, niewiele integracji z popularnymi u nas narzędziami oraz ubogie szablony w planie darmowym.

Brevo, znane wcześniej jako Sendinblue, przeszło udaną metamorfozę i z prostego narzędzia do newsletterów stało się kompleksową platformą wielokanałowej komunikacji. Oferuje plan darmowy (300 maili dziennie, bez limitu kontaktów), Starter od 7 EUR miesięcznie, Standard od 15 EUR (kreator landing pages, automatyzacje, heatmapy, testy A/B) oraz Professional od 499 EUR (150 tys. maili miesięcznie); Enterprise wyceniany jest indywidualnie, a rozliczasz się za liczbę wysłanych wiadomości. Najbardziej cenię w nim wielokanałowość (e-mail, SMS, WhatsApp) oraz imponujący zestaw dodatków: CRM, Brevo Data Platform, chatbota, obsługę telefonu firmowego i portfel elektroniczny. Minusem są istotne ograniczenia tańszych planów, brak szablonów graficznych formularzy zapisu i okresu testowego — warto więc wykupić dostęp choćby na miesiąc, by go wypróbować.

Kit, znany wcześniej jako ConvertKit, nie jest klasycznym narzędziem do e-mail marketingu — twórcy wyraźnie skierowali ofertę do internetowych twórców sprzedających treści cyfrowe. Dostępny jest w planie darmowym aż do 10 000 subskrybentów (z brandingiem Kit), w planie Creator od 33 USD miesięcznie oraz Pro od 66 USD; ostateczna stawka zależy od liczby odbiorców. Świetnie sprawdzi się, jeśli tworzysz kursy online, płatne newslettery, e-booki czy podcasty, bo z jednej platformy zbudujesz, wypromujesz i zmonetyzujesz produkt. Masz tu newslettery, personalizację, automatyzacje, kreator stron i testy A/B. Jako klasyczna platforma mailingowa ma jednak wady: poza darmowym i podstawowym planem bywa drogi, oferuje niewiele szablonów, integracje są dostępne dopiero w planach płatnych, a interfejs i support nie są po polsku.

Moosend z sympatyczną krową w logo nie jest najbardziej rozpoznawalną opcją w Polsce, ale oferuje rozsądny stosunek ceny do jakości dla małych firm. Nie ma planu darmowego (jest 30-dniowy trial), a plan Pro kosztuje od ok. 9 USD miesięcznie i zapewnia nielimitowaną wysyłkę. W tej cenie dostajesz praktycznie wszystko, czego program do mailingu powinien oferować: nieograniczone kampanie, automatyzacje, serwer SMTP, formularze zapisu, strony docelowe, gotowe szablony, bezkodowy kreator oraz panel Moosend AI. Droższe pakiety dorzucają rozwiązania dla bardziej zaawansowanych użytkowników. Główną wadą jest dla mnie nieco uciążliwy kreator i interfejs dostępny tylko po angielsku, a darmowe szablony mogłyby być nowocześniejsze. Mimo to platforma jest warta poznania, zwłaszcza dla początkujących i niewielkich e-biznesów.

Omnisend kieruje swoją ofertę ściśle do sektora e-commerce — choć klasyczne witryny też coś tu znajdą, to przede wszystkim sklepy internetowe w pełni wykorzystają jego potencjał. Plan darmowy jest bardzo ograniczony (250 kontaktów, 500 maili miesięcznie), dlatego dla większości firm sensowny będzie dopiero Standard od ok. 16 USD miesięcznie, a Pro kosztuje od ok. 59 USD; cena zależy od liczby kontaktów. Mocną stroną są rozbudowane automatyzacje nastawione na sprzedaż, analityka uwzględniająca realne przychody oraz szablony typowe dla e-sklepów (porzucone koszyki, cross-selling). Integracje również celują w e-commerce — Shopify, WooCommerce, Wix. Wadą jest mało wygodny kokpit, brak polskiej wersji językowej i supportu oraz wąska specjalizacja, przez którą trudno uznać go za uniwersalne narzędzie do mailingu.

Freshmail był polskim programem do mailingu skupionym na krajowym rynku — cały proces, od budowy listy po optymalizację kampanii, odbywał się po polsku, co dla wielu osób stanowiło jego główną zaletę. Obecnie połączył siły z MailerLite, tworząc MailerLite Polska: oficjalna strona wciąż działa, ale rejestracja odbywa się już pod nowym szyldem, a funkcje są spójne z ofertą MailerLite. Gdy działał samodzielnie, miał wersję darmową z limitem 12 tys. maili miesięcznie oraz dość drogie plany płatne. Dawał personalizację komunikacji, automatyzacje i kontrolę nad listą, a w bezpłatnym planie pozwalał stworzyć nawet 10 stron docelowych. Jego słabością był nieintuicyjny, archaiczny edytor i mało oryginalne szablony — dziś po aktualne ceny i funkcje odsyłam wprost do MailerLite.

Beehiiv to bardzo dobrze przemyślana platforma, której funkcje są ściśle nastawione na rozwój listy mailingowej, wysyłkę maili i optymalizację kampanii — bez zbędnych dodatków, za to dopracowane i sprawnie działające. Oferuje plan darmowy do 2500 subskrybentów, plan Scale od 43 USD miesięcznie oraz Max od 96 USD; ceny rosną z liczbą subskrybentów i nie należą do najniższych. Dzięki licznym integracjom jest dość uniwersalny — obsłuży serwisy i sklepy internetowe — a do tego mocno stawia na AI: już w planie darmowym dostajesz projektanta stron, a w droższych asystenta Beehiiv AI oraz opcje pokroju biuletynu audio czy sklepu sponsorskiego. Główną wadą jest cena, nieadekwatna do konkurencji, oraz brak integracji z polskimi narzędziami i polskiej wersji językowej. To opcja dla rynków zagranicznych lub planu darmowego.

AWeber oferuje dwa sposoby korzystania: klasyczną rejestrację w ramach pakietów (darmowy do 500 subskrybentów, Lite od 12,50 USD miesięcznie, Plus od 20 USD oraz Unlimited za stałe 899 USD bez limitu subskrybentów) albo wyróżniającą go usługę zbudowania spersonalizowanego systemu mailowego przez specjalistów platformy w 7 dni. We wszystkich planach liczba odbiorców jest nielimitowana (wpływa na cenę), a wysyłka ograniczona do ich wielokrotności. Znajdziesz tu wszystkie klasyczne narzędzia — kreator newsletterów i landing pages bez kodowania, ponad 500 szablonów, formularze zapisu, segmentację — oraz autorski Asystent Newslettera oparty na AI. Główną wadą są ceny i wąski wybór planów: tańszy Lite jest mocno ograniczony (3 automatyzacje, 1 lista), brakuje też polskiego interfejsu, supportu oraz części lokalnych integracji.

Ecomail to polski program do mailingu, który aspiruje do rywalizacji z największymi platformami, a przy tym pozostaje przystępny cenowo. Przyciąga klientów darmowym pakietem (do 200 kontaktów, z wysyłką e-maili bez limitu), wersją demo oraz wdrożeniem przez specjalistę; powyżej tego progu czekają plany Profi (od 35 zł/mies.) i Marketer (od 67 zł/mies.) z nieograniczoną wysyłką, w cenie zależnej od liczby odbiorców. Znajdziesz w nim kreator wiadomości, automatyzacje, ponad 170 szablonów oraz generowanie tematów AI, a możliwości rozszerzysz wariantami „Marketer” (analiza RFM, konwersji, produktów) i „Wiadomości SMS”. Jego główną słabością jest dla mnie ograniczona paleta funkcji: brakuje landing pages, webinarów czy heatmap, profesjonalna analityka jest dodatkowo płatna, a integracje e-commerce trafiły do najdroższego planu. Świetnie sprawdzi się natomiast u freelancerów, mikroprzedsiębiorców i niewielkich e-biznesów.

Sender to serwis o bardzo klasycznej strukturze, z którego korzystasz w ramach jednego z pakietów subskrypcyjnych — od darmowego, aż po wyceniany indywidualnie. Plan bezpłatny obejmuje 2500 subskrybentów i 15 000 maili miesięcznie, plan Standard kosztuje od ok. 10 USD miesięcznie, a Professional od ok. 20 USD; ostateczna cena zależy od liczby klientów na liście, a ceny są dość przystępne nawet po przeliczeniu z euro. Interfejs jest uniwersalny, względnie nowoczesny i nieprzeładowany, a kreatory działają płynnie, choć nie są zbyt rozbudowane. Dostajesz automatyzacje, marketing tekstowy, testy A/B, kreator stron docelowych, funkcje e-commerce oraz wyskakujące okienka z formularzami. Główną wadą jest brak polskiej wersji językowej i supportu, niewiele lokalnych integracji oraz rozliczenie wyłącznie w walutach obcych.

SendPulse robi dobre pierwsze wrażenie — interfejs wygląda nowocześnie i ma intuicyjną budowę. Poza trzema pakietami płatnymi dostępna jest dość rozbudowana wersja darmowa (500 subskrybentów, 15 000 maili miesięcznie), a ceny zależą od wielkości listy; rozliczenie półroczne i roczne daje 10 i 20 proc. zniżki, przez co oferta jest przystępna mimo stawek w euro (od ok. 6,40 EUR miesięcznie). Atutem jest rozbudowana paleta usług: automatyzacje, SMS marketing, powiadomienia push, czaty na żywo, strony docelowe, wbudowany CRM, weryfikator e-maili oraz wyjątkowo bogaty pakiet chatbotów (Facebook, Instagram, WhatsApp, TikTok, Telegram). Wadą jest brak polskiej wersji językowej i wsparcia oraz rosnące koszty przy większych listach. Najlepiej sprawdzi się u mikro- i małych biznesów.

EmailOctopus z sympatycznym logo nie należy do topowych platform w swojej kategorii, ale sprawdzi się w przypadku małych lub mało wymagających firm. Korzystasz z niego za darmo albo w planie Pro od ok. 9 USD miesięcznie, którego cena zależy od liczby subskrybentów. Darmowy plan jest naprawdę funkcjonalny: do 2500 rekordów na liście, 10 tys. maili miesięcznie oraz 1 stronę docelową i 1 formularz zapisu, a wszystko w łatwym, sprawnie działającym interfejsie. Wersja Pro zdejmuje limity stron, formularzy i kroków automatyzacji, a newslettery tworzysz bez kodowania lub we własnym HTML-u. Minusem jest brak kilku ważnych narzędzi (testów A/B oraz bardziej rozbudowanych automatyzacji w planie darmowym), ograniczone możliwości personalizacji kreatorów, niewiele integracji dopasowanych do polskiego rynku i tylko podstawowa analityka.

Woodpecker to specyficzny program do mailingu wyspecjalizowany w cold mailingu, czyli wysyłce spersonalizowanych wiadomości do osób, z którymi wcześniej nie nawiązano kontaktu — zwykle potencjalnych klientów lub partnerów biznesowych. Nie ma planu darmowego (jest 7-dniowy okres próbny), a plany płatne zaczynają się od ok. 29 USD miesięcznie w wariancie podstawowym i sięgają bardzo wysokich stawek przy niemal nieograniczonym dostępie; warianty agencyjne i enterprise wyceniane są indywidualnie. Dostajesz tu liczne automatyzacje realnie oszczędzające czas: e-mail warm-up, bezpłatną weryfikację adresów, wysyłkę adaptacyjną, rotację skrzynek, automatyzacje kontaktów z LinkedIn oraz audyty domen. Brakuje natomiast klasycznych narzędzi mailingu — graficznego kreatora wiadomości, CRM-a, kampanii newsletterów i landing pages. Przed zakupem upewnij się, że potrzebujesz dokładnie tych funkcji.

Bouncer, mimo anglojęzycznej strony, to polska platforma stworzona przez firmę zarejestrowaną w naszym kraju. Nie jest typowym programem do mailingu — służy do weryfikacji adresów e-mail i poprawy dostarczalności, więc traktuję go raczej jako skuteczne uzupełnienie klasycznego oprogramowania wysyłkowego. Działa w modelu pay-as-you-go: weryfikacja e-maili od 8 USD za 1000 adresów, Deliverability Kit od ok. 25 USD miesięcznie, a tarcza ochronna formularzy od ok. 10 USD; do tego 100 darmowych weryfikacji na start. Cennik jest dość zawiły, bo każdy z trzech modułów ma własne warianty zależne od liczby kontaktów, co utrudnia ocenę opłacalności. Nie znajdziesz tu automatyzacji, segmentacji ani kreatorów stron, ale dostajesz weryfikację mailową, ochronę formularzy, testowanie dostarczalności i kontrolę toksyczności adresów. Warto wypróbować go testowo przy jednej kampanii.

AnoMail to polskie rozwiązanie, które robi mocno leciwe pierwsze wrażenie — zarówno strona, jak i sam program wyglądają archaicznie. Wyróżnia go jednak model płatności: płacisz raz, bez comiesięcznych opłat, wybierając jeden z trzech pakietów (MINI 699 zł, STANDARD 899 zł, PREMIUM 1199 zł netto). Już od najtańszego wysyłasz nielimitowane ilości maili do grupy maksymalnie 25 tys. odbiorców, z analizatorami ograniczającymi ryzyko trafienia do SPAM-u, swobodą dodawania załączników i whitelabelem; droższe pakiety dorzucają rozwiązania AI do pisania tematów, treści i oceny contentu. Dostępny jest po polsku, z polskim supportem, ale i tak trudno odnaleźć się w przeładowanym, archaicznym kokpicie. Edytory działają topornie, brakuje kreatorów pop-upów, landing pages, webinarów oraz wygodnych integracji, a programu nie uruchomisz na macOS.

Mailmodo to najmłodsza firma w moim zestawieniu, która szybko przyciągnęła użytkowników i działa na skalę międzynarodową. Nie ma planu darmowego (jest 21-dniowy trial), a dostęp dzieli się na trzy pakiety, których ceny zależą od funkcji i liczby kontaktów: Lite od 27 USD miesięcznie (500 kontaktów), Pro od 79 USD oraz Max w wycenie indywidualnej. Najbardziej przypadł mi do gustu duży nacisk na sztuczną inteligencję — nawet w najtańszym planie wspiera ona generatory szablonów, kreator automatyzacji, planer SEO, analizator wydajności i generator segmentów. Nie brakuje klasycznych rozwiązań: testów A/B, harmonogramowania ze strefami czasowymi, integracji API oraz rozbudowanych statystyk. Głównym minusem jest to, że dla większości firm sensowny okaże się dopiero kosztowny pakiet Pro, a platforma nie celuje w polski rynek i nie oferuje polskiej wersji językowej ani supportu.

Sendy nie jest klasyczną platformą do zarządzania newsletterami, lecz indywidualną aplikacją do masowej wysyłki wiadomości, która do obsługi korespondencji wykorzystuje Amazon Simple Email Service (SES). Płacisz jednorazową licencję 69 USD (plus ewentualna opłata instalacyjna), a następnie jedynie 1 USD za każde wysłane 10 tys. e-maili — bez miesięcznej subskrypcji i bez realnych limitów liczby subskrybentów czy wiadomości. To czyni korzystanie z niej rekordowo tanim, ale w zamian dostajesz bardzo podstawowe narzędzie: raportowanie, bazy odbiorców, autorespondery i segmentację, a zamiast automatyzacji posługujesz się „zasadami” i „regułami”; integracje obsłużysz przez Zapier. Brakuje kreatorów newsletterów, gotowych szablonów, landing pages, webinarów oraz wsparcia AI, a interfejs jest mało nowoczesny i niezbyt intuicyjny. To opcja dla skupionych wyłącznie na samej komunikacji e-mail.

Drip stawia na zwięzłą i nieskomplikowaną ofertę: od razu otrzymujesz dostęp do wszystkich funkcji w jednym planie, a miesięczna cena zależy wyłącznie od liczby odbiorców na liście (od 39 USD miesięcznie do 2500 kontaktów). Do dyspozycji masz 14-dniowy okres próbny, który w zupełności wystarczy, by ocenić dopasowanie narzędzia. Interfejs jest nowoczesny, intuicyjny i estetyczny, a wysyłka maili nielimitowana; do tego dostajesz skuteczną segmentację, pop-upy oraz formularze zapisu zgodne z RODO. Twórcy mocno postawili na e-commerce — synchronizacje z popularnymi platformami sprzedażowymi, automatyzacje nastawione na klientów transakcyjnych i statystyki obrazujące historie zakupowe sprzyjają optymalizacji sprzedaży. Głównym minusem jest brak kreatora stron docelowych (zaskakujący przy takim nacisku na e-commerce), dość uciążliwe zarządzanie automatyzacjami oraz brak polskiej wersji językowej i supportu.

Substack to nie tyle narzędzie e-mail marketingowe, ile oprogramowanie wydawnicze kierowane do twórców — podcasterów, autorów artykułów, wideomakerów. Ułatwia monetyzację działalności przez newslettery i jest bezpłatny dla twórcy, ale pobiera 10 proc. prowizji od przychodów z płatnych subskrypcji, bez miesięcznej opłaty za korzystanie z platformy. Sprawdzi się praktycznie w każdej formie twórczości: umożliwia kolportaż wiadomości, które odbiorcy czytają w poczcie lub bezpośrednio w aplikacji Substack, a do tego budowanie zaangażowanej społeczności w narzuconym środowisku. To swoiste połączenie bloga, newslettera i panelu stałego kontaktu z odbiorcami. Nie oferuje natomiast zaawansowanych rozwiązań e-mail marketingowych, takich jak rozbudowana segmentacja, kreatory formularzy czy strony docelowe, a w Polsce jest mało popularny. Dla autorów odnoszących sukcesy 10-procentowa prowizja bywa wysoka.

Benchmark Email to przykład klasycznej platformy do e-mail marketingu, która oferuje wszystkie najważniejsze narzędzia bez udziwnień i zbędnych ozdobników, w przystępnej cenie. Plan darmowy obejmuje do 500 kontaktów (2500 maili miesięcznie, 1 domena), a plan Pro kosztuje od ok. 13 USD miesięcznie z nielimitowaną wysyłką, w cenie zależnej od liczby kontaktów. Z wygodnego kokpitu zyskujesz dostęp do edytora e-mail, zarządzania kontaktami, personalizacji domen, rozbudowanej segmentacji oraz prostych w obsłudze automatyzacji. Pozytywne wrażenie robi nowoczesny interfejs i graficzny edytor maili z aktywnym podglądem wersji mobilnej — wszystko bez kodowania, z dostępem do edytora HTML, wielu szablonów i biblioteki obrazów. Główne minusy to istotnie ograniczony plan darmowy, brak kreatora stron docelowych oraz brak narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.