Chcesz mieć firmowy adres e-mail z własną domeną, ale nie wiesz, jak to zrobić? W tym zestawieniu znajdziesz TOP 7 najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku, które pozwolą Ci na obsługę poczty firmowej w najlepszym wydaniu.
Posiadanie spersonalizowanego adresu e-mail z własną domeną firmową jest już praktycznie standardem w komunikacji online. Z takiego rozwiązania korzysta większość firm, którym zależy na profesjonalnym wizerunku oraz dobrej prezentacji w internecie. Takie rozwiązanie zresztą sprzyja nie tylko dobremu PR-owi, ale zapewnia też sprawne działanie poczty, łatwą obsługę i (najczęściej) wiele przydatnych rozwiązań dodatkowych. W tym artykule znajdziesz TOP 7 serwisów, w których naprawdę warto założyć firmowe konto e-mail.
Zaznaczę od razu jedną rzecz, żeby uniknąć nieporozumień: poczta firmowa we własnej domenie to nie to samo co program do masowej wysyłki newsletterów. Hosting poczty służy do codziennej, indywidualnej korespondencji, a nie do rozsyłania tysięcy maili marketingowych — do tego potrzebujesz dedykowanego narzędzia. Jeśli szukasz właśnie rozwiązania do newsletterów i kampanii, zajrzyj do mojego rankingu programów do mailingu. Tutaj skupiam się wyłącznie na firmowej skrzynce z własnym adresem.
E-mail z własną domeną? TOP 7 poczt firmowych
Gdzie warto założyć firmowy adres e-mail z własną domeną? Poniżej znajdziesz 7 serwisów, które zapewniają taką możliwość swoim użytkownikom. Działają w różnych formach, oferują dostęp do rozmaitych funkcji i różnią się kosztami obsługi skrzynek pocztowych oraz nakładanymi na nie ograniczeniami. Przetestowałem i omówiłem możliwości ich wszystkich, skupiając się na aspektach najważniejszych z perspektywy użytkownika biznesowego. Są one jednak na tyle odmienne, że bez wątpienia znajdziesz wśród nich rozwiązanie dla siebie.
Hostinger
Hostinger to jeden z najpopularniejszych operatorów hostingowych w Polsce. Oferuje całą paletę hostingów, od tych dla WordPressa i WooCommerce, przez uniwersalne, chmurowe, dla agencji, VPS i wiele więcej. Nie mogło zabraknąć wśród nich oczywiście również rozwiązań dla poczty e-mail z własną domeną. Co więcej, zostały one przygotowane dla klientów od razu w dwóch formach: klasycznego hostingu poczty e-mail oraz hostingu poczty w ramach Google Workspace.
Google Workspace znalazło się w moim zestawieniu jako narzędzie niezależne, bo można korzystać z niego bez operatora hostingowego. W tym przypadku skupię się zatem na pierwszym z oferowanych wariantów poczty elektronicznej. Hostinger Mail, bo taką nazwę nosi omawiana usługa, to wewnętrzny, autorski klient mailowy. Pozwala na kompleksową obsługę poczty e-mail z poziomu przeglądarki internetowej albo dedykowanej aplikacji mobilnej.
Z tego narzędzia korzystać możesz w ramach wykupionego abonamentu w jednej z trzech wersji do wyboru:
- Starter Business E-mail — aktualnie 1,99 zł miesięcznie. Dość ograniczona opcja: 1 skrzynka pocztowa, 10 reguł przekazywania, 10 aliasów, 1000 wysyłanych wiadomości e-mail dziennie.
- Premium Business E-mail — 7,99 zł miesięcznie. Rozwiązanie dla małych i średnich firm, które nie kładą dużego nacisku na komunikację mailową: 5 skrzynek pocztowych, 50 reguł przekazywania, 30 aliasów, 3000 wiadomości e-mail oraz darmowa własna domena na rok.
- Premium Business E-mail (wariant wyższy) — 9,99 zł miesięcznie. Zakresem funkcji odpowiada planowi powyżej.
Jak nietrudno się domyślić, Hostinger pozwala oczywiście na korzystanie z indywidualnego, firmowego adresu e-mail we własnej domenie. Niezależnie od wybranego pakietu możesz zarejestrować domenę, utworzyć konto pocztowe i stworzyć na bazie wymyślonej nazwy unikalny adres do korespondencji firmowej.
Rozwiązanie od Hostingera jest moim zdaniem jednym z ciekawszych, za sprawą rozbudowanej palety dostępnych funkcji. Co szczególnie mnie cieszy — znaczna ich część oparta jest na sztucznej inteligencji. Wśród wartych wymienienia są m.in.: asystent skrzynki pocztowej AI (Kodee), wyszukiwanie w wiadomościach e-mail, inteligentne odpowiedzi, natychmiastowe podsumowania oraz kreator AI. Samo korzystanie z oprogramowania należy do przyjemnych doświadczeń — lubię ich nowoczesny, intuicyjny interfejs. W ramach firmowej skrzynki możesz liczyć na ochronę przed spamem, wirusami i phishingiem, kompleksowe szyfrowanie, autoresponder, przekierowania na inne adresy oraz bezproblemową integrację z zewnętrznymi klientami pocztowymi.
Poczta biznesowa dhosting
dhosting to polski serwis hostingowy, który wśród swoich licznych usług ma również Pocztę Biznesową. Jest to usługa umożliwiająca prowadzenie firmowej poczty e-mail z poziomu kokpitu operatora i z wykorzystaniem miejsca na jego serwerach. Podobnie jak u większości firm z tego sektora, dostęp do konta pocztowego jest możliwy w ramach kilku abonamentów. Do wyboru masz dwie opcje:
- Business Premium 500 GB — 350 zł za pierwszy rok i 700 zł przy odnowieniu. Dobrze sprawdzi się w małych i rozwijających się firmach: 500 GB miejsca na serwerze, brak limitu domen, brak limitu skrzynek e-mail, dostęp do poczty w przeglądarce (WebMail), limit do 24 tys. wiadomości na skrzynkę na dobę, backup sprzed 180 dni, support 24/7.
- Wybierz inną powierzchnię — cena zależna od wybranej powierzchni (od 1 TB do 5000 GB). Oferuje wszystkie funkcje pakietu powyżej, z większą ilością miejsca. W najmniejszym wariancie kosztuje 550 zł za pierwszy rok i 1100 zł przy odnowieniu.
Dodatkowo — dla najbardziej wymagających klientów — dostępne są rozwiązania indywidualne. W ich ramach możesz otrzymać jeszcze więcej miejsca, a nawet dostęp do dedykowanej infrastruktury. To jeden z aspektów, który najbardziej lubię w ofercie dhosting — jego twórcy potrafią dostosować się do potrzeb dosłownie każdego serwisu. W ramach każdego pakietu skorzystasz z firmowego adresu e-mail powiązanego z własną domeną, a obsługa interfejsu jest bardzo przyjemna i dostępna z dowolnego urządzenia po zalogowaniu.
Bezsprzecznym atutem firmowej poczty w dhosting jest duży nacisk na bezpieczeństwo. Możesz liczyć m.in. na filtry antyspamowe i antywirusowe, ochronę anty-DDoS, trójstopniową kontrolę filtrów, 6-miesięczny backup oraz bezpłatny dostęp do logów pocztowych. Do tego dochodzą narzędzia dodatkowe, jak lista zadań z przypomnieniami czy współdzielony kalendarz, a support działa po polsku i bardzo sprawnie. Ostatecznie to moim zdaniem platforma warta przetestowania.
Progreso
W odróżnieniu od części konkurencji Progreso ma bardzo zwięzłą ofertę. Znalazły się w niej natomiast dwie szczególnie interesujące mnie kwestie: konta pocztowe (oparte na szybkich dyskach SSD) oraz domeny (możliwość zarejestrowania domeny firmowej i dalszego zarządzania nią wraz ze stworzeniem firmowego adresu e-mail). Oferta obsługi poczty elektronicznej sprawdzi się zarówno u użytkowników prywatnych, jak i firmowych — za sprawą aż czterech zróżnicowanych pakietów:
- Mail 1 — 250 zł miesięcznie, 1 TB pojemności.
- Mail 2 — 500 zł miesięcznie, 2 TB pojemności.
- Mail 4 — 1000 zł miesięcznie, 4 TB pojemności.
- Mail 8 — 2000 zł miesięcznie, 8 TB pojemności.
W zależności od wybranego planu możesz cieszyć się takimi rozwiązaniami, jak: nieograniczony limit transferu, kopie zapasowe 24 h/30 dni, stałe wsparcie techniczne 24/7, serwery zlokalizowane w Polsce, darmowy certyfikat SSL, 1 indywidualny adres IP, nieograniczone przekazywanie (forward) firmowej poczty, autorespondery oraz dostęp do platformy pocztowej w przeglądarce (i integracja z klientami pocztowymi).
Muszę przyznać, że Progreso nie należy do najtańszych opcji. Część konkurencji proponuje zdecydowanie tańsze pakiety, które — mimo ograniczeń — mogą okazać się wystarczające dla mniejszych firm. Nadal jednak jest to jeden z liderów, skupiony bardzo mocno na polskim rynku. Decydując się na tego usługodawcę, liczyć możesz na pełną ochronę: kopie zapasowe na serwerach w Polsce, rozwiązania antyspamowe i antywirusowe, zgodność z RODO, niezależny serwer pocztowy, pełne wsparcie SPF, DKIM, DMARC, listy RBL (czarne i białe) oraz zabezpieczenia autorskiego panelu Extranet.
Nazwa.pl
Nazwa.pl to rozbudowany serwis oferujący szereg narzędzi niezbędnych przy prowadzeniu biznesu internetowego. Znajdziesz tam m.in. domeny internetowe, hosting, obsługę WordPress, monitoring stron, e-mail marketing, VPS, SaaS oraz certyfikaty SSL. Wśród tak bogatej oferty nie mogło zabraknąć rozwiązań pocztowych. Do dyspozycji klientów pozostają trzy opcje:
- CloudMail Start — 30 zł za 3 miesiące albo 240 zł za rok. Optymalny dla osób początkujących i niewymagających firm lub start-upów: 100 GB pojemności, 1 konto e-mail.
- CloudMail Biznes — 90 zł za 3 miesiące lub 720 zł rocznie. Dobry dla średnich i dynamicznie rozwijających się e-biznesów: 500 GB pojemności, nielimitowana liczba kont pocztowych.
- CloudMail Pro — 180 zł za 3 miesiące oraz 1440 zł rocznie. Najlepsza opcja dla średnich i dużych firm skupionych na komunikacji e-mail: 1 TB pojemności, nielimitowana liczba kont e-mail.
Każdą z tych opcji możesz wypróbować przez pierwszy miesiąc za darmo, do czego tradycyjnie zachęcam. Dodatkowo w każdym pakiecie zyskujesz m.in.: możliwość rozszerzenia pojemności, filtry antyspamowe wspierane przez AI, nielimitowaną liczbę obsługiwanych domen i stron (w najtańszym pakiecie limit to 1), multipocztę w wielu domenach (poza najtańszym pakietem), serwery w Polsce, wsparcie 24/7 (telefon, czat, e-mail) oraz aliasy pocztowe (3 w najtańszym pakiecie, nielimitowane w pozostałych).
Nazwa.pl proponuje też rozbudowane zabezpieczenia. Twoja poczta będzie chroniona certyfikatem SSL, a wysyłana korespondencja szyfrowana. Stabilność usług (uptime) wynosi 99,9 proc., a w ramach każdego pakietu działa rozszerzona ochrona DoS i DDoS. Zyskujesz ponadto zabezpieczenie SPF, DMARC, system antywirusowy, logowanie 2FA oraz obsługę protokołu IMAP.
Zoho Mail
Zoho Mail to anglojęzyczna platforma, którą szczególnie lubię za to, że jest intuicyjna i łatwa w obsłudze. Przetestowałem ją i wydaje mi się, że nie powinna sprawić problemu nawet osobom, które nie znają zbyt dobrze języka angielskiego. W razie wątpliwości wsparciem służy automatyczne tłumaczenie witryn — w tym przypadku w pełni wystarczające. Doceniam też bardzo korzystny stosunek ceny do jakości. Firmowy adres e-mail założysz w ramach jednego z aż pięciu pakietów:
- Mail Lite — 0,90 euro miesięcznie za użytkownika. Najtańsza opcja: 5 GB miejsca dla poczty, brak miejsca na pliki.
- Workplace Standard — 2,70 euro miesięcznie za użytkownika. Promowany jako najkorzystniejszy: 30 GB miejsca dla poczty, 100 GB na przechowywanie plików.
- Mail Premium — 3,60 euro miesięcznie za użytkownika. Dla małych i dynamicznie rozwijających się biznesów: 50 GB pamięci użytkowej i 50 GB retencyjnej dla poczty, brak miejsca na pliki.
- Workplace Professional — 5,40 euro miesięcznie za użytkownika. Rozbudowany, wystarczający nawet dla większych firm: 100 GB pamięci użytkowej i 100 GB retencyjnej, 1 TB na pliki.
- Workplace Enterprise — wyceniana indywidualnie. Pełen dostęp do funkcji platformy, m.in. zarządzanie tożsamością i synchronizacja w chmurze (Zoho Directory) oraz dodatkowe funkcje bezpieczeństwa administracji.
Każdy pakiet zapewnia też narzędzia dodatkowe — ich paleta zależy od wykupionego rozwiązania. Mowa m.in. o integracjach z aplikacjami mobilnymi i desktopowymi, asystencie AI (Zia), pomocy migracyjnej, menedżerze haseł, S/MIME, kalendarzu, panelu spotkań, komunikatorze Cliq czy liście zadań ToDo. Twórcy Zoho kładą duży nacisk na zabezpieczenia — oferują dostępność 99,9 proc. oraz ochronę przed DoS i DDoS. Wszystkie konta chronione są filtrami antyspamowymi i antywirusowymi oraz ochroną przed phishingiem.
Google Workspace
Usługi Google nie od dziś postrzegane są jako kompleksowe i rozbudowane. Nie inaczej jest z dedykowanym firmom Google Workspace. To kompletna platforma, którą połączysz ze swoją nazwą domeny i dość swobodnie dopasujesz do potrzeb firmy. Aby w ramach Gmaila korzystać ze spersonalizowanego adresu opartego na własnej domenie, musisz skorzystać z Workspace. Skupiam się na pakietach biznesowych, dostępnych w czterech wariantach płatnych:
- Starter — 31,50 zł miesięcznie. Wariant podstawowy dla freelancerów, niewielkich zespołów i start-upów: 30 GB na Dysku Google na użytkownika, spersonalizowany firmowy adres e-mail, Asystent AI Gemini w Gmailu, czat AI, spotkania wideo dla 100 użytkowników.
- Standard — 63 zł miesięcznie. Dla firm intensywnie korzystających z narzędzi Google: 2 TB na Dysku, asystent AI w Gmailu, Dokumentach i Meet, spotkania wideo z nagrywaniem do 150 uczestników, strony rezerwacji spotkań, e-podpis w Dokumentach i PDF.
- Plus — 99 zł miesięcznie. Dla średnich firm: 5 TB na Dysku, spotkania wideo do 500 uczestników, Vault do przechowywania i archiwizacji danych, bezpieczny LDAP, zaawansowane zarządzanie punktami końcowymi.
- Enterprise — wyceniany indywidualnie. Dla największych instytucji: szyfrowanie S/MIME, transmisja na żywo do 1000 uczestników, DLP, dostęp zależny od kontekstu (CAA), regiony danych Enterprise, Cloud Identity Premium.
Google Workspace różni się od części rozwiązań w moim zestawieniu — to nie tylko poczta. Masz pocztę dla firmy opartą na własnej domenie, ale też dostęp do wielu innych narzędzi: Meet, Kalendarza, Chatu, Dokumentów, Sheets, Slides, Keep, Forms czy Tasks. To dobra opcja dla przedsiębiorstw działających intensywnie online, które korzystają na co dzień z ekosystemu Google. Dodatkowym atutem są liczne zabezpieczenia: ustawienia „zero zaufania”, narzędzia do zapobiegania utracie danych, ochrona antyphishingowa, funkcja Business Continuity oraz liczne certyfikaty i audyty bezpieczeństwa.
Microsoft 365 (Outlook)
Outlook dla firm to narzędzie pocztowe oferowane w ramach pakietu Microsoft 365. To kolejna kompleksowa propozycja amerykańskiego giganta, porównywana często do Google Workspace ze względu na rozbudowaną formę. Ma zarówno wersję dla użytkowników prywatnych, jak i tę, którą dostosujesz do swojej firmy. W wersji firmowej dostępne są opcje z usługą Teams lub bez niej. W pakiecie z Teams masz do wyboru dwa plany płatne:
- Microsoft 365 Business Basic — 5,20 euro miesięcznie za użytkownika. Zyskujesz: zarządzanie tożsamościami i dostępem dla 300 użytkowników, internetowe i mobilne wersje Outlooka, Worda, Excela i PowerPointa, niestandardowy adres e-mail na bazie domeny, 1 TB w chmurze na użytkownika oraz bezpieczny czat AI.
- Microsoft 365 Business Standard — 10,80 euro miesięcznie za użytkownika. Oferuje wszystko z tańszego planu, a dodatkowo aplikacje klasyczne (w tym Outlook) oraz rozszerzone usługi w ramach Microsoft Teams.
W każdym planie zyskujesz dostęp do szeregu aplikacji dodatkowych — ich liczba zależy od pakietu, ale zawsze jest ich ponad 10. Przykładem są Microsoft Loop, Bookings, Forms czy Clipchamp. Jako zaawansowana platforma Microsoft 365 może stanowić „centrum zarządzania” Twoją firmą. Dodasz do niego swój indywidualny adres e-mail, będziesz zarządzać pocztą z dowolnego urządzenia, a do tego nie zabrakło zabezpieczeń: ochrony przed wyłudzeniem, narzędzi antyspamowych, ochrony przed złośliwym oprogramowaniem i całodobowej pomocy technicznej. Atutem Outlooka jest też to, że dodasz do niego inne adresy — np. z Gmaila, Yahoo czy przez IMAP — niczym do zewnętrznego klienta pocztowego.
Na co zwrócić uwagę, wybierając firmową pocztę elektroniczną?
Korzystanie przez firmy (a często nawet osoby prywatne czy freelancerów) z własnych adresów e-mail stało się już właściwie standardem. Rozwiązanie to nie jest drogie, wiele ułatwia i nie wymaga nawet powiązania ze stroną internetową. Jednocześnie pozytywnie wpływa na bezpieczeństwo danych, wizerunek marki, a w przypadku większych zespołów także na efektywność codziennej pracy. Poniżej opisałem kwestie, na które polecam zwrócić szczególną uwagę — pomogą Ci znaleźć usługę najlepiej dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.
Limity skrzynek, wysyłanych wiadomości i inne ograniczenia
Możliwość korzystania z dodatkowych skrzynek pocztowych to jedna z najważniejszych funkcjonalności. Zależnie od rozwiązania może być ona związana z dodatkowymi kosztami albo działać tylko w ramach limitu zależnego od pakietu. Im mniej dotkliwe ograniczenia, tym lepiej. Warto skupić się również na innych ograniczeniach, dotyczących m.in.:
- ilości wysyłanych wiadomości e-mail (godzinnej, dobowej czy miesięcznej — to szczególnie istotne przy realizacji marketingu e-mailowego i wysyłki newsletterów; do takiej masowej wysyłki i tak lepiej sprawdzi się dedykowane narzędzie z mojego rankingu programów do mailingu),
- wielkości i liczby akceptowanych załączników,
- maksymalnego rozmiaru pojedynczej wiadomości,
- pojemności konta pocztowego oraz dodatkowych skrzynek.
Często skuteczną praktyką jest uważne porównanie wszystkich dostępnych pakietów. W ten sposób szybko zorientujesz się, które usługi są ograniczone w tańszych opcjach i czy proponowane ceny pozostają konkurencyjne w stosunku do oferowanego zakresu.
Pojemność skrzynek i miejsce na serwerze
Ilość dostępnego miejsca jest bardzo ważna dla komfortu pracy. Mowa tu zarówno o pojemności samej skrzynki e-mail, jak i wielkości serwera (hostingu), który zostaje Ci udostępniony. Od pojemności skrzynki zależy, jak dużo wiadomości i ich zawartości będziesz mógł przechowywać. Dodatkowe skrzynki mogą mieć oddzielne zasoby, ale zwykle wszystko musi mieścić się w obrębie możliwości wykupionego hostingu. Wygodne są rozwiązania pozwalające na skalowanie pojemności wraz z rozwojem e-biznesu (zwykle za dopłatą).
Kopie zapasowe i bezpieczeństwo skrzynek
Bezpieczna poczta powinna być dla Ciebie kwestią kluczową przy wyborze serwisu. Jako przyszły nadawca skup się przede wszystkim na rozwiązaniach takich jak:
- ochrona przed złośliwym oprogramowaniem,
- ochrona przed DoS i DDoS,
- uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA),
- szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
- ochrona przed atakami phishingowymi,
- częstotliwość wykonywania kopii zapasowych i miejsce ich przechowywania,
- uptime (wskaźnik dostępności usługi).
Bezpieczna poczta to także aktywne działanie supportu. Zawsze polecam upewnić się, w jaki sposób skontaktujesz się ze wsparciem technicznym — najlepiej, by dało się to zrobić różnymi kanałami: mailowo, na czacie, w mediach społecznościowych i telefonicznie.
Rozwiązania antyspamowe
Ochrona przed niechcianymi wiadomościami wpływa nie tylko na bezpieczeństwo, ale też wygodę użytkowania poczty. Skuteczne filtry antyspamowe niestety nie są standardem w wielu serwisach pocztowych. Warto przed rejestracją upewnić się, że dany serwis gwarantuje filtrowanie wiadomości przychodzących na wysokim poziomie i daje możliwość tworzenia białych oraz czarnych list nadawców.
Przenoszenie poczty e-mail
Jeśli już teraz masz adres firmowy we własnej domenie, konieczne będzie jego przeniesienie do nowego operatora. Możesz wykonać to samodzielnie, jednak dla osób niedoświadczonych bywa to proces problematyczny. Wiele serwisów oferuje przenoszenie skrzynek nowym klientom — nie zawsze za darmo. Często jest to dodatkowo płatne albo bezpłatne tylko po spełnieniu określonych warunków. Przed podpisaniem umowy sprawdź też zakres transferu: czy obejmie domenę, kontakty, kalendarze i inne narzędzia, z których korzystałeś.
Protokoły e-mail
Klasyczne protokoły pocztowe to IMAP, POP3 oraz SMTP, do których serwis powinien gwarantować Ci łatwy dostęp. Wykorzystasz je do powiązania poczty z różnymi programami pocztowymi. Warto najpierw sprawdzić, czy dany serwis gwarantuje szyfrowane połączenia dla wszystkich tych protokołów. Platformy pocztowe często proponują też łatwiejsze, autorskie metody integracji z klientami pocztowymi — bezpieczne i wygodne, dzięki którym zaoszczędzisz sporo czasu.
Dodatkowe funkcje
Na koniec sprawdź, na jakie dodatkowe usługi i narzędzia możesz liczyć. Doskonałymi przykładami są tu Google Workspace czy Microsoft 365, proponujące kompletne pakiety narzędzi biurowych. Wśród najpopularniejszych opcji dodatkowych wymienić można m.in.:
- dodatkowe miejsce na serwerze lub możliwość jego rozbudowania,
- współdzielone skrzynki (np. dla różnych działów w firmie),
- rozbudowane możliwości zarządzania wiadomościami (autorespondery, katalogi, oznaczenia),
- reguły filtrowania,
- integracje z narzędziami zewnętrznymi,
- narzędzia biurowe i kalendarz.
Pamiętaj, że Twoim nadrzędnym celem jest obsługa firmowego adresu e-mail oraz wygodne i bezpieczne korzystanie z poczty. Im więcej usług dodatkowych dostępnych jest w cenie pakietu, tym oczywiście lepiej dla Ciebie.
Jak założyć firmową pocztę e-mail? Instrukcja krok po kroku
Wiesz już, jakie są najlepsze serwisy, w których założysz pocztę firmową na swojej domenie. Poznałeś też najważniejsze aspekty ułatwiające wybór najkorzystniejszego rozwiązania. Czas na odrobinę praktyki! Poniżej — w kilku zwięzłych punktach — przedstawiłem instrukcję zakładania spersonalizowanej poczty e-mail. Posłużyłem się przykładem Hostingera, u większości operatorów proces wygląda jednak bardzo podobnie.
1. Wybierz operatora i załóż konto
O wyborze serwisu pocztowego przeczytasz powyżej. Skupmy się na samym procesie zakładania konta. Większość operatorów na swoich stronach ma spis dostępnych usług — wybierz spośród nich tę dotyczącą obsługi poczty firmowej. W przypadku Hostingera wystarczy wejść na oficjalną stronę i rozwinąć zakładkę „Usługi”, a tam znaleźć sekcję „Hosting poczty”.
Następnie wybierz odpowiadający Ci pakiet i kliknij „Wybierz plan”. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby uruchomić konto. W ten sposób trafisz do interfejsu użytkownika, który w Hostingerze nazywany jest „Panelem kontrolnym”. Wśród dostępnych sekcji powinny być także te związane z kontami e-mail.
2. Kup własną domenę pod spersonalizowany adres
Teraz możesz kupić (albo przenieść) swoją domenę, z którą ma być połączona nowa poczta. Hostinger oferuje tę usługę bezpośrednio z poziomu kokpitu użytkownika. Przejdź do sekcji „Domeny” i wybierz wariant „Zdobądź nową domenę”. Na ekranie zobaczysz wyszukiwarkę, w której wystarczy wpisać interesującą Cię nazwę — system sam sprawdzi, czy jest dostępna i ile kosztuje.
Po znalezieniu satysfakcjonującej opcji kliknij „Dodaj do koszyka” i postępuj zgodnie z instrukcjami, aż do opłacenia usługi. Polecam zwrócić uwagę na cenę odnowienia — jest ona zwykle droższa niż kwota za pierwszy rok, więc warto wziąć to pod uwagę, planując dalszy rozwój działalności.
3. Załóż firmową skrzynkę z firmowym adresem
Masz już domenę, pod którą podpięty zostanie Twój firmowy mail. Aby do tego doszło, musisz założyć nową skrzynkę pocztową. W panelu Hostingera wybierz „E-maile”, a na liście opcji odnajdź pozycję oznaczoną jako „@nazwa_kupionej_domeny” i naciśnij przy niej przycisk „Skrzynki pocztowe”.
W nowym oknie pojawią się aktywne skrzynki na Twoim koncie (u nowego użytkownika tabela będzie pusta). Naciśnij fioletowy przycisk „Utwórz skrzynkę pocztową”.
Teraz wprowadź najważniejsze informacje: adres powiązany z nową domeną (fragment przed „@nazwa_kupionej_domeny”) oraz hasło logowania do poczty. Zapamiętaj lub zapisz te dane — wykorzystasz je podczas logowania do systemu pocztowego (Webmail).
W kolejnym kroku możesz skonfigurować swoje aplikacje i urządzenia z nową skrzynką. Dzięki temu połączysz ją łatwo np. z zewnętrznymi klientami pocztowymi, takimi jak Thunderbird, Apple Mail albo Gmail.
4. Odbieranie, zarządzanie i wysyłanie wiadomości
Od tej chwili masz dostęp do nowej skrzynki firmowej — z unikatowym adresem powiązanym z zakupioną domeną. Aby przejść do Webmaila, wybierz w kokpicie sekcję „E-maile”, a przy odpowiednim koncie kliknij „Skrzynki pocztowe”. W nowym oknie zobaczysz utworzoną skrzynkę wraz z podstawowymi informacjami (pełny adres, status, zużycie). Aby się do niej zalogować, naciśnij „Poczta internetowa”.
Po wprowadzeniu danych logowania system przekieruje Cię do nowej skrzynki. Z jej poziomu zarządzasz wszystkimi wiadomościami i kontaktami związanymi z tym adresem. Jak widać, rozwiązanie nie różni się specjalnie od innych standardowych programów pocztowych — w zależności od operatora może mieć jedynie nieco inną kolorystykę, układ czy dostępne funkcje.
Firmowy adres e-mail we własnej domenie. Podsumowanie
Dysponowanie spersonalizowanym adresem e-mail to istotna kwestia wizerunkowa, ale także praktyczna. Z jednej strony firmowe konto e-mail z własną domeną wygląda profesjonalnie i budzi zaufanie klientów — uwiarygadnia nadawcę i utrwala wizerunek przedsiębiorstwa. Z drugiej strony taka skrzynka ułatwia odbieranie i wysyłanie wiadomości, a operatorzy oferują wiele usług dodatkowych, obsługę w aplikacji mobilnej, dostęp do wygodnego panelu klienta oraz odpowiednie zabezpieczenia.
Problemem często bywa jednak wybór serwisu. Na rynku jest tak wiele rozwiązań, że podjęcie ostatecznej, opłacalnej decyzji nie należy do najłatwiejszych. Właśnie dlatego w tym zestawieniu zawarłem najlepsze i dość zróżnicowane opcje, dopasowane do użytkowników o różnych profilach i potrzebach. To powinno pomóc Ci podjąć decyzję najlepszą dla Twojej działalności w internecie.
Na koniec przypomnę raz jeszcze: firmowa poczta we własnej domenie to narzędzie do codziennej korespondencji, a nie do masowej wysyłki kampanii. Jeśli planujesz wysyłać newslettery i prowadzić e-mail marketing, potrzebujesz osobnego, dedykowanego programu. Sprawdź, które polecam, w moim aktualnym rankingu.
